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Encuentra aquí información sobre los procesos mas importantes, referentes a solicitudes de constancias, certificaciones y otras más.
Constancia de estudio
La constancia de estudio expedida por la oficina de Admisiones, Registro y Control certifica el periodo vigente en el que se encuentra vinculado el estudiante con la institución, donde se detalla entre otras cosas el programa académico y la intensidad horaria. Como requisito para generar una constancia de estudio es necesario que el estudiante haya realizado el procedimiento de matrícula e incluido las materias propias del semestre.
Constancia terminación de materias o paz y salvo académico
La constancia de terminación de materias o paz y salvo académico expedido por la oficina de Admisiones, Registro y Control de la institución demuestra que hasta la fecha de expedición el estudiante ha cursado y aprobado el total de créditos establecidos para el plan de estudios. Como requisito para generar una constancia de terminación de materias o paz y salvo el estudiante no debe presentar deudas con la institución.
Paso a paso
Los pasos establecidos para realizar la solicitud de una constancia son:
Desde la pagina de la universidad puede hacer el ingreso en la opción generador de facturas y pagos en linea, o en el enlace.
Facturas y Pagos en Linea.
Luego de realizar el pago, debe rellenar el siguiente formulario SOLICITUD DE CERTIFICADO – UPCSA
No se reciben solicitudes en fisico, todo el proceso es en linea.
Los certificados disponibles son:
- CERTIFICADO DE ESTUDIO CON CRÉDITOS ( Que esta cursando un programa académico).
- CERTIFICADO DE ESTUDIO CON SITUACIÓN ACADÉMICA (Activo, Excluido por no renovación de matricula, E.B.R.A).
- CERTIFICADO DE ESTUDIO ULTIMA ASIGNATURA
CERTIFICADO DE ESTUDIO CON CRÉDITOS CON FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN. - CERTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES TOTALES ( Todos los semestres cursados y aprobados).
- CERTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES PARCIALES (Un semestre en especifico).
- CERTIFICADO DE EGRESADO O CULMINACIÓN DE ASIGNATURAS
CERTIFICADO DE BUENA CONDUCTA
El envío de la certificación se hará en máximo tres días hábiles.
Cancelación y Adiciones
Este formulario fue diseñado con el propósito de atender las solicitudes de cancelación de asignatura de los estudiantes de pregrado.
Para realizar la solicitud debe tener en cuenta lo siguiente:
Descargar y pagar el derecho pecuniario de cancelación de asignatura
El recibo del derecho pecuniario es personal e intransferible. No recibe pago de cancelación de asignatura a nombre de otra persona diferente de la que solicita el servicio.
Debe diligenciar el formularios y esperar a que se realice el trámite. Llenar dos formularios creará más demora en el servicio.
Tenga cuidado al llenar el formulario, el código de la asignatura y el nombre de la asignatura deben coincidir.
NOTA: La oficina de admisiones, registro y control académico no se responsabiliza por la eliminación de asignatura en donde se haya cometido error en el registro de la información en el formulario. Este procedimiento no tiene reversa y es permanente.
Formulario de solicitud: Para solicitud de cancelación de asignaturas
ADICIÓN DE ASIGNATURAS POR PROMEDIO DE 4.0 EN ADELANTE
Este formulario ha sido diseñado para el registro de las asignaturas que va a adicionar los estudiantes teniendo en cuenta lo manifestado el reglamento estudiantil, en el parágrafo del articulo 16 que indica:
Cuando el promedio ponderado acumulado de un estudiante sea igual o superior a cuatro punto cero (4.0) podrá registrar hasta cuatro créditos adicionales.
Si estas interesado en adicionar asignaturas por tener promedio acumulado de 4.0 en adelante, ingresa al siguiente formulario.
Rellena este formulario
https://form.jotform.com
Aquí encontraras toda la información referente al proceso de grados, la actualización de la Circular Conjunta de grados se realizara conforme sea recibida la información.
| Circular Conjunta de grados 2024-1 | Ver Documento |
| Formato encuesta de egresados | Ir al enlace |
| Encuesta Observatorio Laboral – Egresados | Ir al enlace |
Sitio para Subir Documentos
Documento solicitud Consejo de programa académico
FORMATO-DE-PETICIONES-Version-2DescargarFormatos académicos Registro y Control (CARCA)
| 1. ACTA DE CORRECCIÓN DE NOTAS |  |
| 2. REPORTE DIFERIDO Y OMISIÓN.. | |
| 3.REPORTE DE HABILITACIÓN……… | |
| 4. SEGUNDO CALIFICADOR…………… | |
| 5. VALIDACIÓN POR COMPETENCIAS | |
| 6. VALIDACIÓN POR SUFICIENCIAS. | |